Формирование и актуализация основных направлений развития Системы внутреннего контроля (СВК) в соответствии с потребностями Компании и требованиями заинтересованных сторон
5.9. Управление рисками и внутренними контролями
КСУРиВК направлена на обеспечение разумной уверенности в достижении целей, поставленных перед АО «Казахтелеком» органом управления.
АО «Казахтелеком» — крупнейший оператор связи в Казахстане, играет важную роль в развитии телекоммуникационной инфраструктуры и обеспечении безопасности связи в стране. Компания активно внедряет современные технологии и стремится укрепить кибербезопасность своих сетей, чтобы защитить информацию своих клиентов и обеспечить бесперебойное функционирование услуг связи. Это обеспечивается в том числе функционированием в АО «Казахтелеком» корпоративной системы управления рисками и внутренних контролей (КСУРиВК), направленной на защиту активов, совершенствование бизнес-процессов, повышение эффективности деятельности и соответствие нормативным актам применимого законодательства.
Своевременное выявление несоответствий и источников неэффективности, анализ и прогнозирование различных сценариев развития событий, разработка мероприятий по своевременному предупреждению или снижению влияния рисков вносят существенный вклад в достижение операционных и стратегических целей Компании.
5.9.1. Модель системы управления рисками и внутреннего контроля
Модель КСУРиВК вовлекает все уровни корпоративного управления в идентификацию рисков, управление ими
и контроль несоответствий и включает выстраивание компонентов КСУРиВК на стратегическом и тактическом
уровнях управления, а также обеспечение независимой оценки и надзора за ее функционированием.
Одним из ключевых элементов данной модели является определение и применение риск-аппетита, основные
принципы которого изложены в Методике расчета и каскадирования риск-аппетита АО «Казахтелеком»,
утвержденной Советом директоров 13.01.2020 г. (Протокол № 1).
Аспекты, которые необходимо учитывать при определении и применении риск-аппетита:
- Риск-аппетит Общества должен соответствовать видению акционеров и ожиданиям заинтересованных сторон (например, ключевых клиентов, поставщиков, Правительства, банков, рейтинговых агентств и другие);
- Риск-аппетит определяется с учетом ключевых стратегических и операционных целей общества. Риск-аппетит должен представлять четкие руководящие принципы для принятия решений, однако не должен содержать подробных инструкций или заменять ключевые показатели деятельности.
Формирование риск-аппетита
Риск-аппетит (заявление о риск-аппетите) формируется Риск-подразделением с учетом собственной удерживающей способности Компании в отношении инвестиционной, финансовой и операционной деятельности в контексте создания, сохранения и реализации стоимости активов Компании. Параметры и показатели риск-аппетита могут быть пересмотрены Советом директоров Компании, в том числе по рекомендации Риск-подразделения.
Основные принципы четкого и эффективного определения риск-аппетита:
Простота
использование простых выражений, понятных для широкого круга лиц, без специфических терминов.
Практичность
акцент на ключевых аспектах деятельности Компании и связанных с ними основных рисках.
Связь со стратегией
определение желаемого подхода к риску, связанному с достижением соответствующих стратегических целей Компании и защитой ее основных ценностей.
Учет возможностей
учитывать не только негативные риски и их последствия, но и возможности для Компании.
Измеримость
включение показателей и пороговых значений для измеримости риска и предотвращения нарушений.
Основные задачи, направленные на достижение целей Системы внутреннего контроля
Оценка рисков бизнес-процессов, разработка, внедрение и выполнение контрольных процедур, включая единое методологическое обеспечение организации и эффективного функционирования СВК в Компании и ДЗО
Выявление недостатков существующих контрольных процедур, разработка и реализация мероприятий по их устранению, типизация и регламентация контрольных процедур
Разработка и внедрение механизмов взаимодействия и обмена информацией по внутреннему контролю между субъектами СУРиВК для построения превентивной системы выявления операционных рисков, в том числе с использованием информационных систем
В рамках вышеуказанных задач в Компании проводится работа по выявлению рисков бизнес-процессов, разработке и внедрению контрольных процедур, а также своевременному пересмотру их актуальности, что способствует повышению эффективности и управляемости бизнес-процессов, обеспечению достоверности финансовой отчетности, соблюдения требований законодательства и локальных нормативных документов Компании.
Организационная структура КСУРиВК Компании представлена на нескольких уровнях и включает следующих участников процесса управления рисками:
Компания осознает, что эффективное управление рисками достигается только тогда, когда в процесс вовлечен каждый сотрудник. Поэтому мы постоянно развиваем риск-ориентированную культуру, ключевыми аспектами которой являются:
«Тон сверху»
Руководство Компании выступает примером для сотрудников при обсуждении, выявлении и оценке рисков, а также активно участвует в управлении рисками. Тон формируется от крепкого имиджа КСУР, Тона сверху наравне с Тоном снизу.
Инструментарий
Все организации имеют структуру и инструменты для идентификации и управления рисками.
- Инструменты создаются с учетом потребностей пользователя, корректно калибруются, сосредоточив внимание на существенных угрозах, и обеспечить их полезность для принятия решений.
Культурный спектр
Культурный спектр формируется из норм поведения и привычек на протяжении многих лет.
- Поддержка обучения и развития, обеспечение психологической безопасности, укрепление конструктивного, не порицающего отношения и празднование успеха.
- Приветствуется своевременное предоставление информации о рисках. Допускается принятие рисков, если они не являются критичными, но могут способствовать развитию бизнеса. Сами риски рассматриваются не только как потенциально негативное событие, но и как возможность улучшения процессов в Компании.
Вовлеченность
Для сотрудников организовано обучение управлению рисками, разрабатываются доступные методические материалы, организованы каналы коммуникации и поддержки.
5.9.2. Система внутреннего контроля
В Компании разработаны и актуализируются на периодической основе нормативные документы, регламентирующие порядок и принципы функционирования системы внутреннего контроля, включая Политику системы внутреннего контроля и Правила управления системой внутреннего контроля. В актуализированной документации определены:
- цели и принципы построения системы внутреннего контроля;
- распределение функций субъектов внутреннего контроля;
- основные шаги и процедуры процесса внутреннего контроля, ответственных и сроки их выполнения (функционирования, совершенствования и диагностики);
- порядок актуализации описания бизнес-процессов системы внутреннего контроля;
- проведение диагностики (оценки эффективности) системы внутреннего контроля и порядок подготовки и предоставления отчетности о состоянии системы внутреннего контроля, в том числе выявленных недостатках системы внутреннего контроля над процессом подготовки финансовой отчетности;
- проведение независимой оценки системы внутреннего контроля над процессом подготовки финансовой отчетности и отдельных ее компонентов внутренним аудитом организации.
Данные нормативные документы предусматривают порядок взаимодействия между подразделениями в рамках системы внутренних контролей, включая порядок эскалации при выявлении нарушений и недостатков, а также последовательный алгоритм действий для улучшения контрольной среды.
В АО «Казахтелеком» формализована система внутреннего контроля над процессом подготовки финансовой отчетности. Основными этапами построения и поддержания эффективной системы внутреннего контроля над процессом подготовки финансовой отчетности в Компании являются:
- описание существенных бизнес-процессов подготовки финансовой отчетности;
- выявление и оценка рисков на уровне бизнес-процессов (влияющих на достоверность отчетности), а также разграничение ответственности за управление данными рисками;
- описание, оценка и внедрение контрольных процедур, направленных на снижение рисков на уровне бизнес-процессов;
- описание, оценка и внедрение контрольных процедур корпоративного уровня, а также разграничение ответственности за их выполнение;
- описание, оценка и внедрение общих ИТ контролей, а также разграничение ответственности за их выполнение;
- своевременное доведение информации до заинтересованных лиц.
В Компании внедрен процесс регулярного мониторинга эффективности контрольных процедур, включающего в себя как их тестирование, так и оценку. СВК направлена на всесторонний анализ бизнес-процессов, своевременное выявление и оценку рисков процессного уровня, присущих деятельности Компании, а также на определение, оценку и поддержание действенных контрольных процедур, обеспечивающих эффективное управление этими рисками.
5.9.3. Интеграция управления рисками с кросс-функциональными процессами Компании
Взаимосвязь управления рисками со стратегическим планированием, с бюджетированием, реализацией инвестиционных проектов и продуктов и прочими процессами:
Стратегическое планирование
При разработке стратегических планов проводятся выявление и анализ рисков, влияющих на достижение поставленных стратегических целей.
Бюджетирование
Анализ и учет рисков, связанных с недостижением основных финансовых КПД.
Инвестиционное планирование проектов
и продуктов
Анализ и учет проектных и продуктовых рисков, связанных с недостижением NPV и других показателей с последующим формированием мероприятий по нивелированию рисков.
Обучение
Для сотрудников, вовлеченных в управление рисками, регулярно проводятся программы по повышению квалификации. Обучающий курс «По управлению рисками и внутренними контролями» доступен всем сотрудникам Компании. Дополнительно в 2025 году было организовано обучение риск — координаторов филиалов Компании.
5.9.4. Управление СВК в 2025 году
СВК ориентирована на комплексное изучение бизнес-процессов, оперативное выявление и оценку рисков
процессного уровня, характерных для деятельности Компании, а также на определение, анализ и поддержание
эффективных контрольных процедур, обеспечивающих управление указанными рисками.
В Компании ежегодно утверждается календарный план-график работ по СВК, формируемый с учетом критичности
бизнес-процессов и рекомендаций внешних и внутренних аудиторов. В данном плане определяются сроки проведения
верификаций, оценок зрелости бизнес-процессов, а также анализа эффективности дизайна контрольных процедур.
Формализация системы включает разработку и регулярное обновление блок-схем бизнес-процессов, матриц рисков
и контролей, отражающих текущую логику процессов и встроенные механизмы контроля.
По итогам верификаций, оценок зрелости и анализа эффективности дизайна контролей, формируются рекомендации
по совершенствованию бизнес-процессов, а также определяются области для дальнейшего улучшения. Результаты
выполнения работ по СВК на регулярной основе представляются владельцам бизнес-процессов, СВА, внешним
аудиторам, Правлению и Совету директоров.
5.9.5. Управление рисками в 2025 году
Корпоративная система управления рисками выявляет и оценивает риски, формируя целостный риск-профиль Компании. В соответствии с международными стандартами и практиками Компания ежегодно проводит идентификацию рисков.
Результаты идентификации отражаются в Регистре и Карте рисков, утверждаемых Советом директоров, включая риски, способные повлиять на достижение долгосрочных стратегических целей и ключевых показателей Плана развития.
Построение карты рисков дает возможность:
- определить перечень ключевых рисков и разработать планы мероприятий для их эффективного управления;
- установить приоритетность рисков и организовать оптимальное распределение финансовых ресурсов.
Экологические/климатические риск-факторы
В Регистре Компании зафиксирован «Экологический/климатический риск», включающий следующие факторы:
- Низкое качество топлива, неисправность автотранспортных средств и котельных.
- Несоответствие требованиям законодательства в области охраны окружающей среды и санитарных норм, недостаточная осведомленность сотрудников компании.
- Нарушение требований по обращению с отходами и сточными водами.
- Отсутствие отдельного структурного подразделения, отвечающего за экологические вопросы.
- Накопление ртутьсодержащих ламп, автомобильных шин и других материалов, которые не утилизируются.
- Недостаточное финансирование для проведения утилизации.
- Отсутствие обучения сотрудников по экологическим вопросам.
Идентифицированные риски систематизируются в Регистре рисков по следующим категориям:
- стратегические риски — риск возникновения убытков вследствие изменения или ошибок (недостатков) при определении и реализации стратегии деятельности и развития, изменения политической среды, региональной конъюнктуры, отраслевого спада, новые продукты, которыми следует или не следует заниматься, инвестиции в капитальные затраты, деятельность по слияниям и поглощениям и других внешних факторов системного характера;
- финансовые риски — включают риски, связанные со структурой капитала и снижением финансовой прибыльности. Финансовые риски включают в себя рыночные риски (колебания процентных и валютных ставок, колебания цен на природные ресурсы и ценные бумаги), риски ликвидности, кредитные риски (на корпоративных контрагентов, физических лиц, банки второго уровня и по требованиям в других странах);
- правовые риски — риски возникновения потерь вследствие несоблюдения требований законодательства Республики Казахстан, в отношениях с нерезидентами Республики Казахстан — законодательств других государств;
- операционные риски — риски возникновения убытков в результате недостатков или ошибок в ходе осуществления внутренних процессов, ошибок, допущенных со стороны работников (включая риски персонала), функционирования информационных систем и технологий (технологические риски), производственной безопасности, а также вследствие внешних событий.
В корпоративном регистре зарегистрировано 8 стратегических рисков, 6 из которых находятся в ключевой зоне:
- Рост оттока;
- Уменьшение доли группы АО «Казахтелеком» на рынке услуг фиксированной связи;
- Риски проектов;
- Регуляторный риск;
- Риск потери РЧС;
- Риск неконкурентоспособных ИКТ-услуг.
По каждому из рисков ключевой зоны разработаны планы мероприятий по управлению риском.
Постоянное развитие и улучшение КСУРиВК дает возможность Компании оперативно адаптироваться к изменениям
внешней среды и внутренних бизнес-процессов, повышать свою эффективность и способствует росту акционерной
стоимости.
5.9.6. Ключевые риски 2025 года
Департамент управления рисками и внутренних контролей осуществляет регулярный мониторинг изменений ключевых рисков, а также контролирует выполнение мероприятий, направленных на их снижение. Результаты мониторинга отражаются в отчетности по управлению рисками и внутренним контролям, которая ежеквартально представляется на рассмотрение Совета директоров Компании.
Таблица 86. Ключевые риски и предпринятые мероприятия по снижению рисков
Уменьшение доли группы АО «Казахтелеком» на рынке услуг фиксированной связи
- Завершение строительства оптических сетей в домах из списка приоритетных новостроек;
- Запуск новой тарифной линейки для сегмента ИП/МСБ;
- Своевременная реализация проектов ЦОД&Cloud;
- Внедрение Программы мотивации для sales-менеджеров от уровня продаж;
- Разработка программы лояльности с учетом ценовых и других инструментов;
- Сохранение и поддержание качества предоставляемых услуг;
- Формирование конкурентоспособных тарифов и продуктов.
Валютный риск
- Удержание доли доллара США в денежной массе не менее 50%;
- Размещение долларовой ликвидности в альтернативных ФИ.
Кредитный риск
- Организация работ по снижению ПДЗ;
- Организация работ по снижению ПДЗ/СДЗ;
- Организация контроля по недопущению роста ПДЗ;
- Уведомление работников продаж относительно необходимости предоставления личных дел.
Правовой риск
- Оформление имущественных прав на неоформленные участки кабельной канализации и земельные участки, пролонгация прав собственности на объекты с истекшим сроком действия;
- Разработка и внедрение БД «Договора»;
- Разработка Базы регламентирующих документов «Исполнительное производство»;
- Создание упрощенной схемы оплаты сумм штрафов по решениям суда/исполнительного листа.
Фрод
- Проведение профилактики и пресечение нарушений в сфере фрод со стороны работников Компании;
- Осуществление проверок структурных подразделений Центрального аппарата и филиалов Компании.
Нарушения ИБ
- Реализация проекта Модернизация средств защиты информационной безопасности;
- Проведение мероприятий по осведомленности работников Компании о правилах и требованиях ИБ.
Кадровый риск
- В течение года исполнение Комплексного плана мероприятий по обеспечению социальной стабильности в группе компаний АО «Казахтелеком»;
- В течение года исполнение плана мероприятий по производственной безопасности АО «Казахтелеком».
Риск закупочных процедур
- Обучение и проведение тестирования участников закупок по программе «Порядок осуществления закупок АО «Самрук-Қазына» и планирование цен на товары в закупках фонда»;
- Правильное оформление документации, расширение круга поставщиков, адаптация к изменяющимся правилам и стандартизация конкурсной документации.
Сохранность физических активов
- Обеспечение охраны и систем технической защиты объектов Компании;
- Реализация бизнес-плана «Пожарная безопасность».
Риск качества
- Мониторинг ухудшения/улучшения показателя повторных обращений;
- Реализация проекта «SAPA +», направленного за улучшение интернет-соединения по Wi-Fi у клиентов АО «Казахтелеком»;
- Реализация проекта «ТАЗАРТУ» — переход медной инфраструктуры на оптические сети.
Риски проектов
- Оптимизация и мониторинг закупочных процедур;
- Контроль проработки тех. спецификации с целью корректного отражения природных, техногенных и инфраструктурных условий территории объектов проектируемого строительства и стоимости работ.
Регуляторный риск
- Реализация Дорожной карты по обеспечению 100% охвата средствами СОРМ фиксированной телефонной связи;
- Внедрение Пульта СОРМ отечественного производства.
Риск управления РЧС
- Реализация мероприятий по сохранению неиспользуемых частот.
Риск неконкурентоспособных ИКТ решений/услуг
- Своевременная реализация проектов, запуск пилотных проектов. Формирование конкурентоспособных тарифов и продуктов;
- Мониторинг ИТ-трендов и конкурентной среды, разработка новых ИИ-продуктов, улучшение существующих продуктов с использованием трендов (ИИ), внедрение системы оценки инновационной активности;
- Обновление ПО, оборудования ОВН. Аудит Платформы предоставления услуг (ресурсы);
- Автоматизация ключевых процессов, обучение персонала, внесение изменений в организационную структуру ДЦБ.
Обесценение активов
- Улучшение показателя EBITDA;
- Усиление контроля согласуемых инвестиционных проектов.
5.9.7. Развивающиеся риски и возможности
В целях обеспечения превентивных мер по управлению рисками были определены следующие развивающиеся риски
(emerging risks).
В настоящее время наблюдается увеличение внимания к киберрискам, которые рассматриваются как один
из основных глобальных рисков для финансового сектора и экономики в целом. Риски
информационно-коммуникационных технологий, которым подвергаются предприятия, постоянно возрастают как
по частоте, так и по серьезности кибератак. Утечки данных с целью кражи личной информации в мире
происходят ежедневно, но только самые крупные из них попадают в заголовки СМИ.
Тем не менее использование искусственного интеллекта (ИИ) предоставляет также широкий спектр положительных
влияний:
- Автоматизация и оптимизация процессов: ИИ позволяет автоматизировать рутинные задачи, ускоряя процессы и повышая эффективность работы в различных областях, от производства до обслуживания клиентов.
- Развитие технологий безопасности: ИИ улучшает системы безопасности, позволяя обнаруживать аномальное поведение и предотвращать кибератаки и другие угрозы безопасности данных.
Использование ИИ в КСУРиВК может повысить точность выявления отклонений, автоматизировать контроль процессов и улучшить прогнозирование сценариев. Эти инструменты помогут разрабатывать превентивные меры по снижению операционных рисков, поддерживать достижения стратегических целей Компании и повышать ее устойчивость в условиях быстро меняющейся технологической среды.
Развивающиеся риски
Внутренние
- Экологический/климатический риск;
- Риск конфиденциальности данных в том числе при использовании ИИ;
- Риск зависимости международных транзитных телекоммуникационных маршрутов.
Внешние
- Мировой Межгосударственный вооруженный конфликт;
- Нехватка природных ресурсов;
- Негативные последствия технологий искусственного интеллекта;
- Технологические угрозы и кибербезопасность.
Меры по управлению развивающимися рисками
Таблица 87. Меры по управлению развивающимися рисками
| Развивающиеся риски | Меры по управлению развивающимися рисками |
|---|---|
| Экологический/климатический риск |
Реализация проектов:
|
| Риск конфиденциальности данных, в том числе при использовании ИИ |
Реализация проекта:
|
| Риск зависимости международных транзитных телекоммуникационных маршрутов |
Реализация проектов:
|
5.9.9. Направления развития КСУР и ВК
В контексте непредсказуемой бизнес-среды, Компания продолжает совершенствовать модель управления рисками и внутренними контролями с учетом новых вызовов и требований. Мы четко определили наши цели и направление движения, основываясь на основополагающих концепциях и стандартах. Мы активно работаем над внедрением улучшений, осознавая, куда идем и каким образом достигнем поставленных целей в области управления рисками и внутренними контролями.
Основываясь на следующих компонентах:
- Корпоративное управление и культура;
- Стратегия и постановка целей;
- Эффективность деятельности;
- Мониторинг и внедрение изменений;
- Информация, коммуникации и отчетность;
- Контрольные процедуры.
5.9.8. Развитие КСУР и ВК в 2025 году
Непрерывное развитие и совершенствование КСУРиВК позволяет Компании своевременно реагировать на изменения во внешней среде и внутренних бизнес-процессах, повышать эффективность своей деятельности, а также способствует увеличению акционерной стоимости Компании.
Таблица 88. Основные результаты мероприятий по развитию КСУРиВК в 2025 году
Разработка и совершенствование методологии СУРиВК
- Актуализированы Правила идентификации, оценки и мониторинга рисков АО «Казахтелеком»;
- Актуализирована Методика разработки, внедрения и мониторинга системы ключевых индикаторов риска АО «Казахтелеком».
Разработка и реализация программы обучения работников
- Для развития профессиональных компетенций работников усовершенствованы и проведены обучающие семинары по темам риск-менеджмента и внутренних контролей;
- В рамках процесса адаптации и введения в должность новых сотрудников, обеспечено прохождение разработанных Департаментом управления рисками и внутренних контролей, обязательных вводных электронных курсов по управлению рисками, внутренним контролям и процессному управлению;
- В целях повышения риск-культуры ДУРиВК проведен тренинг «Системы управления рисками и внутренних контролей» для работников Компании.
Развитие аппарата оценки рисков с использованием экономико-математических моделей и экспертных оценок
- Разработаны модели по количественной оценке отдельных рисков;
- Актуализирована Методика по проведению Рисковой экспертизы инвестиционных проектов.
Улучшение и поддержание СВК
- Актуализирована Карта гарантий АО «Казахтелеком»;
- В целях исполнения норм Правил по управлению системой внутреннего контроля АО «Казахтелеком» утвержден Перечень существенных бизнес-процессов АО «Казахтелеком».